STARRT_Analysefase

Situatie:  De Gemeente Veere is wenst nieuw straatmeubilair speciaal ontworpen voor Domburg. Dit straatmeubilair moeten wij als studenten Engineering aan de HZ ontwerpen, en zal bestaan uit een bankje, strandstoel, vuilnisbak en verlichtingsarmatuur die allen modulair zijn. De analysefase is inmiddels afgelopen, in deze fase zijn in twee weken tijd een plan van aanpak, verschillende onderzoeken en een analyseverslag gemaakt.

Taak: De analysefase van dit blok is grotendeels individueel uitgevoerd, wel is er verschillende keren overleg geweest, en hebben we als grote groep een bezoek aan Domburg gebracht.

Specifieke taken die ik voor de groep heb uitgevoerd zijn het maken van foto's en video's in Domburg, en het notuleren tijdens de eerste Monday Morning Meeting.

Activiteiten: Alle activiteiten die ik deze analysefase heb uitgevoerd staan hieronder in chronologische volgorde weergegeven.

Plan van aanpak maken:

·         Er is onderzoek gedaan naar de achtergrondinformatie van dit project.

·         Vervolgens is er een voorlopige probleemstelling opgesteld, met zoekvelden voor de analysefase.

·         Er zijn projectgrenzen en randvoorwaarden gesteld.

·         De planning is gemaakt

·         Tot slot heb ik de projectorganisatie achterin het verslag gemeld.

·         De eerste Monday Morning Meeting is gehouden.

Analysefase uitvoeren:

·         Er is een bezoek gebracht aan Domburg, hier zijn veel foto's gemaakt, en er zijn gesprekken met een ondernemer en met twee vuilnismannen geweest.

·         Er heb een voorlopige probleemstelling geformuleerd.

·         En naast het bezoek aan Domburg is er nog meer informatie aan de hand van zoekvelden gezocht om de voorlopige probleemstelling te beantwoorden.

·         En er is een procesboom gemaakt.

·         Het programma van eisen en wensen is opgesteld, hierbij kwam de procesboom goed van pas.

·         Er is een collage om de vormentaal waarin gedacht wordt weer te geven.

·         Aan het einde van de analysefase is er een definitieve probleemstelling met ontwerpvisie geformuleerd.

·         Tot slot is er een presentatie gehouden, gevolgd door een discussie die tot nieuwe inzichten leidde.

Resultaten: Er zijn gedurende deze fase diverse resultaten behaald, sommige daarvan zijn in het plan van aanpak omschreven als mijlpalen. Deze resultaten zijn de voorlopige probleemstelling op zich al, maar ook de planning is een resultaat.

Verdere resultaten zijn de voorlopige probleemstelling, en de conclusies uit het hele onderzoek.

Resultaten van het bezoek aan Domburg zijn inzicht in de situatie, informatie van de mensen die met het straatmeubilair bezig zijn, bijvoorbeeld de vuilnismannen. Andere resultaten zijn de procesboom, het programma van eisen en wensen de collage om de vormtalen weer te geven, en de definitieve probleemstelling en ontwerpvisie.

Tot slot heb ik weer meer ervaring opgedaan in het doen van de analysefase, en heb ik veel nieuwe ideeën en inzichten opgedaan in de discussie na de presentatie.

Reflectie: Ik vind dat de analysefase over het algemeen erg goed is verlopen, dit heeft met een aantal zaken te maken. Aan het begin van de analysefase heb ik in het plan van aanpak zoekvelden opgesteld, die het zoeken naar informatie een stuk gemakkelijker maakten. Ook de planning heeft ervoor gezorgd dat ik gestructureerd heb kunnen werken, wel bleek uiteindelijk dat de tijd te kort was, maar dat had te maken onverwachte zaken die voorrang kregen. In de planning had ik meer rekening moeten houden met onverwachte uitloop.

Verder is het bezoek aan Domburg zeer nuttig geweest omdat ik daar met eigen ogen de situatie heb kunnen waarnemen, en ook daar ter plekke letterlijk gericht heb kunnen zoeken.

De Morning Morning Meetings zijn goed verlopen, wel vind ik dat wij allemaal iets actiever deel mogen nemen aan deze meting, daarmee bedoel ik meer ideeën uitwisselen en elkaar meer helpen. De Notulen die ik daar gemaakt heb waren goed, maar moeten beter. (POP/PAP)

Mijn presentatiebeurt verliep in mijn ogen chaotisch, omdat ik te veel wilde vertellen in een te korte tijd. Uit de directe feedback die ik kreeg kan ik opmaken dat ik direct in moet gaan op de inhoud (POP/ PAP), maar ik had wel goede aanzetpunten voor de discussie. Uit deze discussie kwamen veel nieuwe ideeën en inzichten naar voor, maar ook dat de samenwerking en uitwisseling van ideeën ook meer mag zijn om betere resultaten te behalen.

Toepassing: De gevonden informatie, het programma van eisen en wensen, de definitieve probleemstelling, de zoekvelden en de ontwerpvisie gebruik ik als input voor de ideefase. Hiermee kan ik ideeën bedenken op de vragen uit de probleemstelling, en op eisen en wensen uit het pve/pvw. De planning gebruik ik om in de verdere loop van het project gestructureerd te werken, en het op tijd af te hebben.

De gevonden informatie over antropometrie, materialen, karakter en visie van domburg enzovoort, en de punten die uit de discussie na de presentaties naar voor kwamen kan ik ook gebruiken bij het ontwerpen van nieuw straatmeubilair.  

Tot slot heb ik weer ervaring opgedaan in het uitvoeren van een analysefase, die ik in komende projecten/ blokken kan gebruiken, maar in de toekomst ook in het beroepsveld toepasbaar zijn.