Plan van aanpak

Na het krijgen van de opdracht (het probleem van de opdrachtgever is voorgelegd) van dit blok wordt er begonnen met de eerste stap: het maken van een plan van aanpak. (afgekort pva) In dit pva worden de volgende stappen ondernomen:

1. De achtergrond informatie wordt genoteerd, deze informatie omvat de opdrachtgever, de projectomgeving en de opdrachtomschrijving.
2. Vervolgens wordt aan de hand van de informatie die je al weet de voorlopige probleemstelling geformuleerd. De voorlopige probleemstelling omvat een hoofdvraag en een aantal deelvragen. Deze probleemstelling zal niet lang stand houden omdat tijdens het onderzoek steeds meer duidelijk wordt, maar er komen ook nieuwe vragen bij.
3. In de doelstelling en het beoogd resultaat wordt beschreven wat jij wilt bereiken, en wat de verwachtingen zijn van de opdrachtgever.
4. Om je vragen te kunnen beantwoorden moet je je zoekvelden bepalen, het is immers niet zinvol lukraak onderzoek te doen als je niet weet waar en wat je zoekt.
5. Er worden projectgrenzen gesteld, de beschikbare tijd, geld en middelen zijn niet oneindig, daarom moet het voor zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer duidelijk zijn waar de grenzen liggen.
6. Randvoorwaarden kunnen gezien worden als eisen die gesteld worden bij het uitvoeren van het project.
7. Het maken van een goede planning is van cruciaal belang om een project zo soepel mogelijk te laten verlopen. In deze planning zijn per dag de activiteiten opgenomen die uitgevoerd dienen te worden tijdens dit blok. De planning moet strak zijn, maar er moet ook ruimte overblijven voor onverwachte gebeurtenissen. De planning blijft gedurende het project in beweging, maar de hoofdlijnen van de planning moeten blijven staan.
8. Tot slot is het handig de project organisatie in het pva te vermelden, hierin staan de functies van de betrokkenen, en hoe deze te bereiken zijn.